Analista de Facilities

Responsabilidades

• Administrar e acompanhar de perto os serviços essenciais do escritório, como limpeza, manutenção predial, climatização, insumos, energia elétrica, telecomunicações e serviços de tecnologia da informação, entre outros;
• Manter comunicação com fornecedores e funcionários, garantindo alinhamento das demandas do dia a dia;
• Acompanhar e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, tanto da infraestrutura do escritório quanto de equipamentos (como headsets, notebooks, monitores, switches, entre outros), garantindo a conservação e o pleno funcionamento de todas as áreas da empresa;
• Realizar a negociação de acordos com fornecedores e propostas de serviços externos;
• Auxiliar no controle e organização do inventário de materiais, equipamentos e patrimônio da empresa, garantindo rastreabilidade, conservação e disponibilidade dos recursos utilizados na gestão de facilities;
• Solicitar a reposição de insumos (como descartáveis, frutas e itens de consumo do escritório) e acompanhar o processo de compras, garantindo o estoque necessário para o funcionamento contínuo das instalações;
• Realizar a gestão e o controle das máquinas de snacks, incluindo abastecimento, interface com fornecedores e acompanhamento de manutenção;
• Realizar a organização e gestão do depósito, garantindo controle de estoque, otimização do espaço e fácil acesso aos materiais;
• Apoiar na organização de eventos internos, bem como na solicitação, compra e controle de brindes;
• Gerir as planilhas de controle interno, bem como organizar, controlar e garantir o rastreamento das documentações necessárias para o funcionamento dos processos;
• Manter relacionamento com a administração do condomínio, acompanhando demandas e comunicados;
• Atuar na organização visual do escritório, incluindo iniciativas de plotagem, sinalização e melhorias no ambiente físico;
• Apoiar a estruturação, implementação e gestão de sistemas e softwares utilizados na operação de facilities, como controle de acesso ao escritório;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos internos relacionados à gestão do escritório e infraestrutura;
• Apoiar as demais áreas em demandas administrativas no geral.

Qualificações e Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia na área administrativa/facilities;
• Google Sheets/Excel intermediário;
• Conhecimentos avançados de informática (Pacote Office, G Suite, etc.);
• Inglês intermediário;
• Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido em Curitiba.

Desejado

• Conhecimento básico em dados e familiaridade com dashboards (alimentação, atualização e leitura de informações);
• Habilidades com ferramentas de design, como Canva;
• Noções de design e organização visual de materiais/ambientes;
• Conhecimentos de informática, incluindo Linux/Ubuntu e formatação de equipamentos.

Modelo de contratação CLT

Contrato de 40 horas semanais, com jornada flexível e 1 dia de home office por mês após o período de experiência.

Cultura e integração

Happy hours, eventos internos, coffee breaks e celebrações de aniversários.

Parcerias e descontos com restaurantes e comércios próximos ao escritório, além de ações internas de integração e bem-estar.

Benefícios financeiros

• Vale-refeição/alimentação
• Vale-transporte conforme necessidade
• Seguro de vida
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Auxílio creche
• Cesta natalidade

Crescimento e aprendizado

• Budget anual para cursos e capacitações
• Treinamentos periódicos de desenvolvimento técnico
• Incentivo à leitura com reembolso de livros
• Parceria com escola de idiomas

Oportunidades globais

• Contato com stakeholders de diferentes áreas e senioridades
• Atuação com soluções diversas (CRM, Financeiro, RH, Projetos e outras)
• Programa de indicação interna com bonificação
• Possibilidade de intercâmbio após 2 anos de contrato

Nossos escritórios

Saúde e bem-estar

Planos de saúde e odontológico Amil (custeio 50/50), acesso ao TotalPass, telemedicina e apoio especializado, frutas disponíveis para aquele lanchinho da tarde e incentivo ao esporte em grupo.